アシスタントに Google ドライブから答えてもらう方法

許可は、ツールの中ではなく、Google 自身の画面で出します。「接続」を押すと、アプリが何を求めているかを Google が一覧で示し、あなたはそこで承認します。この許可はいつでも取り消せます。Google アカウントの連携しているアプリの一覧で、そのアプリを選び、アクセスを削除します。

その後、ツールがファイルを扱う方法は2つに分かれます。1つは、その都度読む方法です。質問するたびにドライブを検索し、見つけたものを読むので、回答には今日のファイルが反映されます。もう1つは、コピーを作る方法です。ファイルを自分の索引に取り込むので検索は速いのですが、1時間前の編集を見落とすことがあります。今では多くのツールが、その都度読む方法をとっています。OpenAI のヘルプページは、個人のドライブ接続について「リアルタイムのアクセスのみを提供する」と書いています。Claude のドライブのドキュメントページには、Claude は「メッセージを送るたびに、ドライブからファイルの最新の内容を読む」とあります。

Google には、性質のまったく違う2つの鍵があります（Google のドライブ権限のページ、2026年9月3日更新）。drive.file は範囲が狭く、対象は「アプリで開いたファイル、またはユーザーがアプリと共有したファイル」です。Google はこれを機密ではない権限に分類し、「ほとんどの用途に」勧めています。drive.readonly は範囲が広く、「ドライブのすべてのファイルの表示とダウンロード」ができます。Google はこれを制限付きの権限に分類しており、制限付きのデータに自社のサーバーを通してアクセスするアプリは、いくつかの例外を除き、毎年セキュリティ評価を受ける必要があります。

Google には「1つのフォルダーだけ」という権限はありません。独自の制限を上に重ねるツールもあります。OpenAI は2026年8月13日から、「フォルダーを選び、その中のファイル全体について ChatGPT に作業を頼める」機能を順次提供しています。Notion のコネクタは、ドライブですでに設定している共有設定に従います。ただし、アプリが届く範囲を決めるのは、Google の画面であなたが承認する権限です。「許可」を押す前に、その内容を読んでください。

ほとんどのツールは、Google ドキュメント、スライド、PDF を読みます。Claude のドライブのドキュメントページは、Google が作って運営している Claude のドライブ用コネクタについて、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、PDF、Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument、PNG、JPEG のファイルを挙げています。Anthropic のヘルプページには、「テキストの内容だけを抽出する」とあります。OpenAI のページには、ChatGPT は「ファイルを検索し、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを参照できる」とあります。

どのツールに頼る場合も、その前に自分のファイルで1つ試してください。スキャンした PDF は、文字を写した画像です。ツールがそれを読むにはテキスト抽出が必要です。それがなければ、回答はどこか別のところから来ています。

回答は、ファイルと、その中の箇所を示すべきです。ファイル名だけでは、答えが40ページの契約書のどこかにある、ということしかわかりません。箇所が示されていれば、該当の行そのものが見えるので、それが主張を裏付けているかを自分で判断できます。

実際の質問で試してみましょう。「返金の期限はいつ？」と尋ねます。良い回答は「11月13日まで。返品から30日後です。」と答え、あなたのドライブにある2つのファイルを引用します。「供給契約書」（「返金は返品から30日以内に支払う。」）と「返品記録」（「10月14日：箱200個を返品。」）です。1つ目の引用を開くと条項が見え、2つ目を開くと記録の行が見えます。これで、日付を自分で確かめられます。

ファイル名しか示さないツールなら、回答の要となる一文をそのファイルの中で検索してください。その行が見つからなければ、その回答は使わないでください。Google も自社の製品について同じことを書いています。「Gemini が出典を示していても、間違えることがあります。」詳しくは 開ける引用 をご覧ください。

ChatGPT は、個人アカウントではドライブをリアルタイムで読み、あなたが選んだフォルダー全体を対象に作業できます。ファイルを作成、移動、共有、削除する前には「確認を求めることがあります」。OpenAI によると、ドライブを含むライブラリのファイルでは、引用をたどって出典に戻れます。ただし、ドライブのページには、引用を開くとその箇所が表示されるかどうかは書かれていません。

Claude のドライブ用コネクタは Google が作っています。Anthropic によると、Claude は「どのメール、カレンダーの予定、ドキュメントが出典として使われたかを示す引用」を表示します。引用が該当の箇所まで示すと書いた Anthropic のページはありません。ファイルの共有、移動、ゴミ箱への移動もでき、その承認は初期設定でオンになっています。

Gemini は接続が要りません。あなたのドライブは、もともと Google のものだからです。Google のテストプログラム Workspace Experiments 向けの、ドライブの Gemini のヘルプページには、「出典のチップをクリックすると、その出典のファイルが新しいタブで開きます」とあります。これは本当の強みです。ファイルは、いつも使っているドライブで開きます。

Notion のコネクタはチーム向けです。Business または Enterprise プラン、有料の Google Workspace プラン、そして Google ドライブの管理者であり Notion ワークスペースのオーナーでもある人が必要です。Notion は「ほとんどの接続は36時間以内に完了しますが、大きな組織ではもっと時間がかかることがあります」と書いています。

Tatsulok で「拡張機能」を開き、「ドライブ」カードの「接続」を選んで、Google を選びます（OneDrive なら Microsoft です）。この接続は「ベータ」版です。Google は Tatsulok のアプリの確認をまだ終えていないため、最初に「このアプリは確認されていません」という画面が表示されます。続けるには「詳細」を選んでください。

Tatsulok は Google に drive.readonly と drive.file を求めます。わかりやすく言うと、ドライブ全体を読むことができ、変更できるのはあなたと一緒に作成したファイルだけです。Tatsu はファイルを検索し、一覧にし、読んで、使ったファイルを引用します。ファイルやフォルダーを Tatsulok のライブラリに取り込むこともできます（1回に200ファイルまで、サブフォルダーは3階層まで）。ライブラリでは、引用を開くと文書がそのページで開き、引用された箇所がハイライトされます。琥珀色の点線のバッジは、ファイルは見つかったものの、その箇所までは見つからなかったことを示します。Tatsu は Google ドキュメントや Google スライドを PDF としてライブラリに書き出したり、ファイルやフォルダーを作成したりもできます。ファイルをドライブのゴミ箱に移すのは、あなたが「このファイルをゴミ箱に移動しますか？」で確認したあとだけです。

及ばない点もあります。ドライブの代わりにはなりません。権限の段階で1つのフォルダーだけに絞ることはできません。そして今は、Google の確認画面のぶん、手順が1つ増えます。1つのファイルの要約だけが必要なら、ドライブの中の Gemini のほうが手近です。